Meeting.... Sebuah cara yang berubah menjadi acara.

Meeting saat ini hanya menjadi sebuah ritual instead of a way to get results from team.
Banyak orang melakukan meeting atau rapat bukan karena membutuhkan,
Tapi sekedar untuk keren kerenan atau formalitas bumbu dari sebuah organisasi.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zaman saat ini sudah berubah
Saat ini kita hidup di era serba cepat dan dinamis.
Sehingga segala sesuatu harus dilakukan dengan efektif dan effisien
Dan banyak hal ini tidak terlihat dalam sebuah meeting

Meeting memang menjadi penting ketika bekerja dengan sebuah tim.
Koordinasi, mengambil keputusan, atau kegiatan lainnya
Tapi banyak meeting yang dilakukan saat ini
Justru menjadi sumber kegiatan yang tidak produktif
Banyak dari kita yang melakukan sebuah meeting
Bahkan tidak mengetahui apa output yang dihasilkan

Lalu
Bagaimana cara menjalankan meeting yang efektif
Ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan dan kita ketahui dalam meeting tersebut

Urgensi dari meeting
Sebelum menghadiri atau membuat sebuah meeting,
Pastikan apakah memang tujuan yang ingin dicapai
Hanya bisa didapat dari sebuah meeting
Jika tidak,
mungkin bisa dilakukan dengan cara lain seperti teleconfernce atau online
Yang lebih effisien tapi menghasilkan output yang sama

Tau objective dari rapat/meeting
Pastikan semua elemen yang terlibat mengetahui
Tujuan dan Goals dari meeting tersebut yang ingin dicapai
Sehingga pada akhirnya,
Meeting akan berjalan dengan berpegang pada tujuan tersebut
Apakah Output yang dihasilkan
berupa aggrement, decision, another meeting, atau hal lainnya

Tau siapa yang menghadiri meeting
Setelah mengetahui tujuan,
Cari informasi siapa orang orang yang menghadiri meeting
Posisi nya dia dalam organisasi yang diwakili
Kapabilitas dari peserta meeting untuk berkontribusi
Background check dari peserta meeting
Karena hal tersebut akan berdampak
Pada cara kita mendapatkan sebuah output
Meeting akan berjalan efektif
Ketika semua yang menghadiri memiliki kapasitas untuk berkontribusi
Demi mencapai tujuan dari meeting

Tau bagaimana role kita
Ketika kita ingin menghadiri suatu meeting
Pastikan kita mengetahui ekspetasi penyelenggara meeting
Terhadap keberadaan kita disana
Sehingga kita akan tahu apakah kita menjadi elemen penting
Atau setidaknya kita mengetahui
Apa yang harus kita lakukan dan persiapkan

Always on time
Selalu pegang prinsip ini
Meeting can be late, but you can’t
Datang on time menunjukan profesionalitas kita
Dan memberikan pesan kepada peserta lain
Bahwa kita menghargai mereka dan meeting ini
Sehingga pada akhirnya kita akan mendapat respect dari mereka

Sebagai tambahan,
Beberapa hal ini tentu harus menjadi perhatian
Ketika kita ingin menghadiri suatu meeting 

Come up prepare 

The best thing you can do for yourself
Is to be prepared for anything
Meeting apalagi saat pertama kali
Selalu menjadi ajang bertukar impresi
Karena itu buatlah orang melihat anda
Sebagai orang yang profesional dengan persiapan yang baik

Listen and react
Semua orang mempunyai keinginan mengutarakan opininya
Karena itu
Jadilah orang yang bisa menjadi pendengar
Serta merespon dengan baik setiap opini anggota
Sehingga pada akhirnya mereka juga
Akan melakukan hal yang sama pada kita

Always takes a note
Otak normal manusia punya keterbatasan
Untuk mengingat beberapa hal dalam jangka pendek
Sehingga takes notes akan membantu
Untuk memahami output dari meeting dengan lebih baik

That's all for today
Any question or feedback?
Just leave the comment below
Don't forget to like and subscribe too

Thank you guys for coming.
I’ ll see u in another post
Peace and stay curious !